В силу взятых на себя ответственности и обязательств по организации и проведению выставки только Организатор может устанавливать и интерпретировать правила поведения на выставке и разрешать возникающие между Экспонентами конфликты.
В часы работы выставки представители Экспонента обязаны постоянно находиться на стенде.
Продажа экспонатов, а также заключение торговых сделок, договоров на выставках осуществляется Экспонентом в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Торговля на территории выставочного центра при расчетах с населением, в части применения ККМ, осуществляется на основании Федерального Закона от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».
Все виды лотерей, розыгрышей или призовых соревнований проводятся только в соответствии с законодательством и по согласованию с Организатором.
При воспроизведении видео и аудиоматериалов Экспонент самостоятельно несет ответственность за соблюдение авторских прав воспроизводимых материалов.
Демонстрация экспонатов и любая деятельность Экспонента, ведущая к загромождению проходов или мешающая работе других экспонентов, не допускается и прекращается Организатором в любой момент по его усмотрению.
При проведении презентации, промо-акций и т.п. не допускается уровень шума более 75 ДБ. При появлении жалоб со стороны других Экспонентов на слишком высокий уровень шума Организатор имеет право после устного предупреждения отключить источник шума.
При демонстрации действующих образцов оборудования Экспонент несет ответственность за соблюдение правил техники безопасности.
Экспоненты могут осуществлять рекламную деятельность только в пределах своего стенда. Какая-либо рекламная деятельность Экспонентов, третьих лиц по договору, компаний или лиц вне пределов стенда Экспонента в проходах выставочного павильона, у входов/выходов или непосредственно на подходе к выставочному павильону запрещена. Сюда относится распространение листовок и буклетов, установка щитов, расклеивание плакатов и другие виды рекламной деятельности.
Распространение образцов, сувениров, проспектов и другая рекламная деятельность разрешена только на территории стенда.
Все экспонаты должны оставаться на местах до полного завершения работы выставки. Если по вине Экспонента при досрочном демонтаже экспозиции была нарушена целостность экспозиции и тем самым причинен ущерб другим экспонентам, а также Организатору и посетителям выставки Организатор оставляет за собой право взыскать с данного Экспонента неустойку.