Экспонент, приняв решение участвовать в выставке, направляет в адрес Организатора (не позднее, чем за 15 дней до начала работы выставки) подписанный договор и приложения к нему установленной формы. Заявки на участие, поступившие позже установленного срока, рассматриваются только при наличии свободной выставочной площади.

Отбор претендентов и отказ от участия производится только самим Организатором.

Со дня заключения договора отношения между сторонами считаются вступившими в силу, Экспонент признает все положения Условий участия.

Организатор предоставляет выставочные стенды Экспоненту исходя из возможностей свободных площадей. Планировка выставки в целом, ее изменение или изменение отдельных деталей являются компетенцией Организатора и не могут оспариваться Экспонентом.

При оформлении участия Экспонент имеет право выбрать любой стенд из имеющихся в наличии на данный момент. Тот факт, что определенный стенд был арендован во время одной или более предыдущих выставок, не дает права на повторное предоставление данного стенда.

Бронирование выставочных площадей за Экспонентом производится при условии оплаты 30% суммы договора в течение 5 календарных дней с момента подачи заявки. В случае отсутствия оплаты в указанные сроки Организатор рассматривает выставочные площади, забронированные Экспонентом, как свободные. При этом, у Экспонента сохраняется право на выставочные услуги на других площадях, предложенных Организатором.

В исключительных случаях Организатор после подтверждения заявки оставляет за собой право изменить место расположения предоставляемой Экспоненту площади по техническим или организационным причинам, о чем заранее извещает Экспонента.

Экспонент должен заблаговременно направить в адрес Организатора списки экспонатов с указанием страны происхождения. В случае необходимости Организатор оставляет за собой право потребовать от Экспонента предоставления сертификата о происхождении товара. В случае демонстрации на выставке экспонатов, произведенных за пределами Российской Федерации и стран СНГ, или участия иностранных компаний, Экспонент оплачивает Организатору стоимость участия в выставке по ставкам, установленным для иностранных Экспонентов.

Экспоненты, не выполняющие своих финансовых обязательств по отношению к Организатору, в частности, имеющие задолженности по участию в предыдущих выставках, могут быть не допущены к участию в последующих выставках.