Стоимость аренды выставочной площади (оборудованной, необорудованной, открытой) определяется из расчета стоимости аренды квадратного метра и применяется ко всей продолжительности выставки (независимо от количества дней ее проведения). Каждый неполный квадратный метр оформляется как полный. Ставки арендной платы за квадратный метр для выставок текущего года утверждаются приказом генерального директора Общества.

Оборудованная выставочная площадь включает в себя:

- ограждающие конструкции — белые матовые стеновые панели (h=2.5 м, b=1.0 м) по периметру стенда с 3-х сторон независимо от величины его площади;

- фризовую панель, представляющую собой панель белого цвета высотой 0,22 м и длиной 2 м. Стоимость надписи включена в стоимость аренды оборудованной площади. Изготовление и размещение логотипа компании оплачивается дополнительно;

- ковровое покрытие (не на всех выставках);

- монтажные и демонтажные работы.

Необорудованная выставочная площадь — вариант для фирм, выставляющих крупногабаритные экспонаты. В этом случае Организатор не обязан отделять перегородкой или другим способом данную площадь от соседней выставочной площади.

Открытая выставочная площадь – площадки перед выставочными павильонами.

В ставку арендной платы за выставочную площадь также включены организационные расходы, общая реклама выставки в СМИ, общее электроснабжение и отопление, охрана общей территории выставочного центра и павильонов, уборка проходов в павильонах. Содержание арендованной выставочной площади в чистоте обеспечивается самим Экспонентом или по его заказу и за его счет.

В случае аренды Экспонентом стенда улучшенной планировки взимается наценка на тип стенда, которая составляет (в процентах от базовой стоимости площади):

Тип А: открытый с одной стороны – 0%

Тип В: угловой, открытый с двух сторон — 10%

Тип С: угловой, открытый с трех сторон — 15%

Тип D: отдельно стоящий, доступ с четырех сторон — 20%

Стенды высотой более 3,0 м предполагают наценку на высоту стенда — 5% за каждые 0,5 м превышения высоты.

Двухэтажная конструкция стенда предполагает наценку в размере 25 % от стоимости площади.